Kanceláře 21. století se nepodobají kancelářím před 50 lety. Otevřené prostory jsou v polských společnostech stále častější. Dalším revolučním řešením je rezignace na jasné přidělování pozic zaměstnancům a jejich nahrazení zónami určenými pro plnění konkrétních úkolů. Není však těžké vytvořit kreativní prostor, který zapůsobí na zákazníky. Skutečnou výzvou je zajistit jeho funkčnost a díky ergonomickým řešením usnadnit zaměstnancům plnění jejich povinností. Vhodné vybavení nejen zlepší jejich zdraví a pohodu, ale také zvýší jejich motivaci a zaměření na úkoly, které jim byly svěřeny.
Ergonomie práce s počítačem
V dnešní době hodně kancelářské práce vyžaduje počítačové dovednosti. Podle průzkumu Loudhouse 2016, který zadal Fellowes, tráví administrativní pracovníci v průměru 7 hodin denně před počítačovými monitory. Třetina respondentů si stěžuje na zdravotní problémy spojené s pracovištěm, které nejsou vhodné pro konkrétnost prováděných úkolů; 55% věří, že to má přímý dopad na jejich produktivitu. Při navrhování počítačových pracovních stanic musíte především zajistit splnění základních požadavků na ochranu zdraví a bezpečnost. Každá osoba by měla mít minimálně 2 m2 podlahové plochy a 13 m3 volného prostoru. Zaměstnanec by měl sedět 40-75 cm od obrazovky (tato hodnota se počítá z očí),a mezi jednotlivými monitory musí být vzdálenost 60 cm.
Výběr kancelářského nábytku je také nesmírně důležitý. Počítačová židle by měla umožňovat plné otáčení kolem své osy, stejně jako snadné nastavení výšky sedadla a úrovně a úhlu opěradla. Je také povinné vybavit židli područkami. Zajímavým řešením (i když to pracovní právo nevyžaduje) je nastavitelná opěrka hlavy, která zabraňuje bolestem krční páteře a zajišťuje vyšší komfort práce - tento typ křesel nabízí mimo jiné společnost AJ Products, která se specializuje na ergonomický kancelářský nábytek. Počítačový stůl by měl umožňovat umístění klávesnice alespoň 10 cm od jejího okraje a také volné uspořádání dalšího vybavení (např.kancelářské doplňky) v dosahu zaměstnance. Kus nábytku musí poskytovat dostatečný prostor pro snadné umístění nohou a umožňovat přizpůsobení výšky výšce uživatele. Pokud má být stejný stůl použit pro práci vsedě i ve stoje, nejlepší volbou je model s elektrickým pohonem, který lze rychle přizpůsobit vašim aktuálním potřebám (např. Elektrický počítačový stůl ERGO).které lze rychle přizpůsobit aktuálním potřebám (např. elektrický počítačový stůl ERGO).které lze rychle přizpůsobit aktuálním potřebám (např. elektrický počítačový stůl ERGO).
Ergonomický nábytek pro konferenční místnost
Ergonomie však nekončí přípravou jednotlivých pracovních míst. Pokud jste plánovali kancelář ve vzorci „otevřeného prostoru“, ujistěte se, že jsou jednotlivé pracovní stanice nebo zóny úkolů odděleny přepážkami. Zvukotěsné stěny jsou dobrým řešením, které zaměstnancům usnadňuje soustředit se na své vlastní povinnosti.
Rovněž stojí za to postarat se o odpovídající vybavení konferenčních místností. Setkání tam mohou trvat hodiny - výběr ergonomických židlí je tedy zásadní. Běžným řešením v uspořádání tohoto typu prostoru je tzv divadelní uspořádání, které umožňuje redukci vybavení místnosti na jednotlivá sedadla vybavená stolními deskami, které na ně umožňují umístit notebooky. Pokud však plánujeme také workshopy pro zaměstnance nebo setkání organizovaná v rámci brainstormingu, bude nutný alespoň jeden velký stůl. Pro společnosti s omezeným prostorem může být nejlepším řešením použití rozšiřitelných stolů (např. MODULUS od AJ Products).
Moderní kancelář není jen kreativní kancelář, ale především ta, kde je práce snadná a příjemná. Toho lze dosáhnout ergonomickými řešeními.
