Většina z nás si doma uchovává rodinné fotografie, dokumenty a dopisy. Jakou nejčastější chybu děláme?
- Zachováváme fotografie a dokumenty, ale nevšímáme si, s kým se týkají. Například v mé rodině máme fotografie některých lidí z devatenáctého století. Nemáme tušení, o koho jde. Fotografie se vrátily s mojí babičkou z repatriace z Ruska a přežily druhou světovou válku. Byly to pravděpodobně postavy ze života jejího otce nebo dokonce ze života jejího dědečka, které nemohla poznat.
Za padesát let nikomu neřekne ani fotografie skupiny lidí - našich přátel. Tyto poklady bohužel uchováváme na špatném místě, např. V suterénu, podkroví nebo v garáži.
Jak je zachránit před zničením?
- Musíte být dobře připraveni. Často taková místa (např. garáže - vyd. ed.) jsou špinavé a vlhké. Spolu s dokumenty a fotografiemi bychom přinesli aktivní spóry plísní domů. Potřebujeme tedy čistý stůl, nejlépe pokrytý papíry a latexovými rukavicemi. Alergici a lidé se sníženou imunitou shledají masku užitečnou. Začneme tím, že se podíváme na to, co máme.
Co děláme se špinavými nebo vlhkými papíry?
Pokud jsou pouze prašné, postačí běžná utěrka z mikrovlákna. Jemně otřeme, osušíme, každou stránku a fotografii. Problém se objeví, když si všimneme jasných květů, černé nebo nazelenalé, práškové vrstvy, která zůstane na rukavici. To znamená, že může být nutná dezinfekce. A na to neexistuje žádná domácí metoda. Musíte najít profesionála. Není to snadné, protože takové služby ještě nejsou rozšířené. Například za to ve Varšavě odpovídá Národní knihovna.
Co když jsou suvenýry opotřebované nebo roztrhané?
Absolutně je neopravujeme sami! Poté je údržba takovýchto opravovaných dokumentů mnohem nákladnější a obtížnější, protože je nutné odstranit všechny předchozí opravy. Kromě toho pásky a lepidla, které pravděpodobně použijeme k opravě, dokument zničí, odlepí se a změní jeho barvu. Pokud je materiál poškozený, poškozený, má stopy záplav a potřebuje pomoc, hledáme odborníka. Konzervátory papíru lze snadno najít na internetu.
Předpokládejme, že máme štěstí a papíry jsou jen zaprášené. Čistíme a …
Objednáváme. Potřebujeme alkalické lepenkové krabice. Fotografie vkládáme do speciálních papírových obálek nebo průhledných polyesterových obalů. Jedná se o materiály, které v síťovém obchodě nedostaneme. Jsou bez kyselin, aby nedošlo k poškození papíru. Měli by mít schválení PAT (Photographic Activity Test), které prokazuje, že byly testovány na účinek na fotografickou emulzi. Na začátku pro nás můžeme zabezpečit nejdůležitější nebo nejstarší dokumenty. Nepoužíváme oblíbená fóliová trička.
A alba, ta s nalepenými fotkami?
Nedemontujeme je. Napadají nás decentní děliče papíru, opět vyrobené ze speciálního materiálu bez kyselin. Problém je se snímky, kdysi velmi módní a barevnou fotografií. Některé rychle mění barvu a - kromě toho, že je uchovávají v chladničce (při nízkých teplotách se chemické procesy zpomalují) - neexistuje opravdu dobrý způsob jejich skladování. Stojí za to přemýšlet o vytváření digitálních kopií. Podobně jako u ostatních kazet VHS a kazet - to je poslední okamžik k jejich přehrání.
Co jiného není dovoleno dělat?
Nevázáme staré dokumenty v krásných rámečcích a nevisíme na zdi. Vystavení světlu je pro ně extrémně nebezpečné. Změny neuvidíte okamžitě, ale po chvíli může papír žloutnout nebo ztmavnout a fotografie může vyblednout. Citlivé jsou zejména fotografie z devatenáctého století a moderní barevné fotografie z druhé poloviny dvacátého století. Pokud tedy chceme odhalit své předky, pořiďme kopie nebo výtisky a skryjeme originál v krabici.
Nutně s popisem. Spíše ne na zadní straně fotografie?
Raději ne. Ale pokud musíme, zapíšeme informace pouze tužkou.
Kde máte tuto krabici?
Jak jsem řekl, podkroví a suterén jsou hračkou. Šatník nebo šatna budou dobrým místem. Pokud nepřilne k vnější stěně domu a nesousedí s radiátorem. Také se ujistíme, že není vystaven příliš velkému slunečnímu záření.
Ale můžeme se na to podívat?
Nezbytně. Je dobrý nápad souhlasit s tím, že otevření archivované krabice bude speciální událostí. Dokážeme to během rodinných setkání. Ale ne u stolu s vánočním gulášem, kávou a sušenkami. Položme fotografie na stůl vedle něj, nebo je alespoň ukážeme po dezertu, když stůl vyčistíme. Obecně platí, že hlavním pravidlem lidí, kteří s archivy pracují profesionálně, je, že na stole může být pouze materiál, na kterém pracujeme. Neexistují žádné výjimky, dokonce ani pro šálek kávy nebo sklenici vody. Není těžké najít nehodu a cenné dokumenty mohou být okamžitě zaplaveny. A pamatujeme si, že jsme si před a po prohlížení dokumentů umyli ruce.
Zbývá jít do suterénu hledat …
Pokud však selžou, nic není ztraceno. Nakonec je dnes možné začít s vytvářením archivu pro naše děti a vnoučata, která jej za padesát let navštíví. Je to lákavá myšlenka. A těžký úkol. Mnohem obtížnější než uklízení krabice v suterénu.
V minulosti jsme například nosili až tři filmové desky s fotografiemi z prázdnin. Dnes je díky technologii vyrobíme tisíce. Stejná technologie ale činí archivaci časově náročnější.
Může trvat dlouho, než se rozhodnete, co chcete archivovat.
Přesně. Z tisíce fotografií z dovolené stojí za to vybrat si padesát, které budeme vědomě ukládat, nezapomeňte je přepsat z disku na disk.
CD se již můžete vzdát.
Nepovažujeme je za archivní média. V každé vyrobené šarži je součást poskvrněna továrními chybami. Kromě toho za dvacet let možná nebudeme mít jednoduše zařízení, které by je mohlo číst. Prozatím se zdá být nejlepším nápadem další nebo externí disky. Ale v případě digitálního archivu musíte být neustále informováni o nových technologiích.
Pro ty, kteří se chtějí dozvědět více,
Ústřední archiv historických záznamů ve Varšavě (ul. Długa 7) pořádá otevřená setkání s názvem "Archivní genealogické úterky". 23. února v 17 Paní Anna Czajka bude hovořit o tom, jak chránit a zabezpečit rodinné dokumenty.
