Určitě potřebujete vzdálenost a vědomí, že v takové jemné věci, jako je dům, stojí za to být flexibilní. Zejména to, že v době uzavírání smlouvy má investor jen nejasnou představu o svém budoucím domově, stejně jako architekt - o představách svého klienta … Je dobré si uvědomit, že nejdůležitějším cílem projektu není splnění smluvních podmínek bod po bodu, ale vybudování pěkné a funkční Domov. Jak práce bude postupovat, může se ukázat, že k upřesnění koncepce je zapotřebí více času, než se původně předpokládalo. Měl by klient v takové situaci požadovat dodržení smluvní lhůty? Koneckonců je v jeho zájmu, aby se architekt více věnoval a pracoval na projektu,k dosažení požadovaného efektu.
Ideálem spolupráce s architektem by byl úplný soulad názorů. Bohužel tomu tak není. Problémy nastávají od samého začátku - to je normální, protože obě strany: klient i architekt mají protichůdné zájmy. Jeden musí vydělávat, druhý - šetřit. Trik spočívá v dosažení kompromisu uspokojivého pro obě strany a obratném zapsání do smlouvy. Ano, vyhnout se nedorozuměním a nedorozuměním ve fázi prací na projektu.
Již několik let využívám při řešení individuálních objednávek projektu rodinného domu - s velkým efektem - jednoduchou a krátkou smlouvu. Podíváme se na to jen jednou - před podepsáním. Poté už prakticky není potřeba, protože naše spolupráce se řídí jedním cílem: navrhnout nejlepší domov. A nějak jsme spolu!
Informace, které budete potřebovat
Před uzavřením smlouvy je dobré znát co nejvíce formálních, designových a osobních prvků, které určují podobu a tvar domu. Identifikace omezení vám poskytne představu o rozsahu obtížnosti projektu a jeho časově náročné povaze. Zkušený architekt může tyto informace použít k přípravě ocenění a pracovního harmonogramu projektu.
Formální omezení. Nejprve musíte zkontrolovat místní plán nebo stavební podmínky v komunální kanceláři. Hraniční parametry domu a pokyny pro vývoj pozemku zaznamenané v těchto dokumentech umožní zhruba určit maximální plochu a výšku domu a jeho umístění. Rovněž z moci úřední obdržíme seznam požadovaných opatření a stanovisek.
Omezení návrhu. Abychom věděli, zda dům může být podsklepen, stojí za to posoudit hladinu podzemní vody a únosnost země. To nám umožní zjistit váhu stavební konstrukce (nejlépe nechat zeminu otestovat kvalifikovaným geotechnikem). Důležité jsou také informace o topografii a existující vegetaci (cenné stromy mohou ztěžovat umístění domu). Všechny tyto podmínky významně ovlivňují tvar domu a náklady na jeho stavbu. Může se například ukázat, že smlouva bude vyžadovat ustanovení týkající se nutnosti provádět geologické průzkumy a inventář zeleně …
Osobní omezení. Formální a designové směrnice by měly být v souladu s požadavky klienta, například styl, velikost a cena domu. Budoucí investoři by si měli takový seznam přání vytvořit předem, ještě před rozhovorem s architektem. To výrazně urychlí práci.
Co by mělo být součástí smlouvy.
Předmět smlouvy. Zde definujeme, zda se úkol svěřený architektovi týká pouze domu nebo jiných objektů na pozemku (hospodářské budovy, drobná architektura, oplocení, přípojky, zeleň atd.).
Rozsah projektu. V tomto okamžiku je dobré vyjmenovat všechna odvětví projektu, jehož vývoj svěříme projektantům (architektura, konstrukce, instalatérské práce, elektřina, topení atd.). Rozsah projektu významně ovlivňuje jeho cenu. Za účelem snížení je často nutné omezit dokumentaci na architektonický a konstrukční návrh. Povolení k výstavbě rodinného domu lze získat na základě projektu, který neobsahuje úplnou sadu průmyslových projektů.
Fáze projektu. Realizace projektu je zpravidla rozdělena do tří fází: koncepční, stavební a výkonná. Pokud jde o spolupráci mezi klientem a architektem, první je nejdůležitější. To je, když vznikne nápad na dům. Další dvě fáze mají technický význam. Stavební konstrukce slouží k získání stavebního povolení. Výkonný design je předán dodavatelům.
Termíny. Smlouva může popisovat přibližný čas jednotlivých fází projektu. Nejchudobnějším datem by mělo být datum provedení konceptu. Nakonec je těžké přesně předpovědět, jak se bude spolupráce vyvíjet a jak rychle klient přijme navrhovaná řešení. Časové limity pro fáze výstavby a provádění jsou předvídatelnější a lze je definovat s mnohem větší přesností.
Odměna. Toto je nejzajímavější část dohody. Pokud je to možné, při odsouhlasení částky bych ponechal určitou rezervu pro případné změny. Rozsah závěrečného projektu se může velmi lišit od původních předpokladů.
Přílohy smlouvy. Osvědčeným postupem je připojit ke smlouvě další informace, které podrobně popisují budovu, například:
- typ zástavby: samostatně stojící nebo dvojdomek; typ domu: jednopodlažní nebo dvoupodlažní, se suterénem nebo bez;
- program domu s podrobnostmi o pokojích a jejich přibližné ploše (ověřený architektem) a uspořádání v jednotlivých patrech;
- styl domu - tradiční, moderní a odlišný;
- plánovaná stavební plocha (po konfrontaci předpokládaného programu se stavebními podmínkami!);
- dohodnutá stavební technologie a popis hlavních stavebních materiálů (v závislosti na způsobu výroby jednotlivých prvků domu se zvyšuje nebo snižuje pracovní zátěž projektu);
- očekávané obtíže - mohou se týkat kontaktů s úřadem nebo obecními útvary pro další opatření; může vyplývat z požadavků ochrany přírody nebo umístění pozemku v lesních oblastech; nestandardní činnosti se mohou týkat i založení domu na malých, slabě únosných půdách;
- účast architekta na kontaktech s kancelářemi a dodavateli - je však třeba mít na paměti, že investorem v kanceláři je investor. Na druhé straně architekt může své znalosti sdílet v diskusích o projektu. Ve většině případů může jednat také jménem investora na základě plné moci. Aby nedocházelo k nedorozuměním, stojí za to jasně popsat rozsah odpovědností obou stran.
Zásady spolupráce. Před zahájením prací na projektu stojí za to prodiskutovat a dohodnout se na způsobu jeho vytvoření. Potkal jsem dvě metody. Podle prvního - návrh se postupně vytváří jako výsledek mnoha po sobě jdoucích rozhovorů s klientem, počínaje obecnými náčrty až po stále podrobnější výkresy. Podle druhého - architekt po dohodnutí nejdůležitějších pokynů s klientem okamžitě vytvoří hotovou, připravenou studii, nejčastěji doplněnou počítačovou vizualizací.
Každá metoda má své klady a zápory. První je časově náročnější: vyžaduje více schůzek, více oprav, velkou představivost ze strany klienta a trpělivost ze strany architekta. Výsledkem je ale dům, který se ideálně hodí pro potřeby budoucích obyvatel. Druhá vyžaduje menší zapojení zákazníka a je méně časově náročná. V krátké době zákazník obdrží hotový produkt, který lze snadno posoudit, a to i na základě vizualizace. Jedná se o efektivnější metodu - za předpokladu, že architekt dobře rozumí vkusu a směrnicím klienta. Co když ne? Proto stojí za to se dohodnout, na kolik verzí projektu se smlouva vztahuje.
Stručně o uzavření smlouvy na projekt domu
- Spolupráce na projektu může být velkým dobrodružstvím a zajímavou zkušeností za předpokladu, že investoři i architekt vědí přesně, co od sebe očekávají. Aby spolupráce fungovala dobře, je upravena podpisem smlouvy.
- Smlouva by měla mimo jiné specifikovat rozsah projektu, přesný obsah, přibližné termíny a výši odměny.
- Je třeba si uvědomit, že ani ta nejlepší dohoda nemůže nahradit vzájemnou důvěru.
- Je v zájmu investora ponechat architektovi trochu svobody, protože dům je velmi delikátní záležitost!
architekt Janusz Kaczorek, odborník na „Nice House“, majitel architektonického studia se specializací na individuální návrhy domů a interiérů
