V souladu s platnými právními předpisy stačí k uzavření smlouvy společné prohlášení obou stran, takže teoreticky je platná i ústní smlouva. Jelikož je však obtížné se na takové smlouvy spolehnout v případě sporu, stalo se pravidlem připravit všechny smlouvy písemně. Některé z nich - například smlouva o půjčce na částku vyšší než 500 PLN - musí být vyhotoveny v této podobě (vyžaduje občanský zákoník). Existují také zvláštní typy smluv, které vyžadují formu notářské listiny, například všechny smlouvy, které převádějí vlastnictví nemovitostí (parcela, dům, byt). Jejich uzavření zahrnuje další náklady (zejména notářské poplatky), ale na druhé straně - zaručuje bezpečnost.
Varování! Pokud při prodeji domu nebo pozemku nezachováme notářskou formu, ale vyhotovíme pouze obyčejnou písemnou smlouvu, pak je taková smlouva neplatná - transakce se neuskutečnila.
Co zahrnout do smlouvy Při
vypracování smlouvy byste měli uvést následující informace:
- fyzickou osobu - uveďte křestní jméno, příjmení, místo pobytu, číslo PESEL a číslo občanského průkazu;
- osoba podnikající na základě zápisu v obecním rejstříku (např. tesař) - měla by předložit aktuální výpis z rejstříku a smlouva musí obsahovat: údaje obsažené ve výpisu, tj. číslo, pod kterým je subjekt zapsán do rejstříku, jeho jméno a předmět činnosti;
- společnost s ručením omezeným nebo společnost s ručením omezeným (stavební společnosti často fungují v této formě) - měla by předložit aktuální výpis z Národního soudního rejstříku (KRS). Výňatek obsahuje informace o tom, kdo a jak je oprávněn společnost zastupovat - smlouvu lze uzavřít pouze s touto osobou. Mělo by být uvedeno jménem a příjmením, o které společnosti se jedná, a číslem, pod kterým byla společnost zapsána do Národního soudního rejstříku;
Čím přesnější je stanovení vzájemných nároků, tím větší je šance na bezkonfliktní vztahy mezi smluvními stranami. Je však třeba si uvědomit, že ne vše, co nás napadne, může být zahrnuto ve smlouvě (o tom, co nelze zadat - do pole vlevo);