Zákon nezavádí povinnost vést evidenci pozemků a hypoték pro každý pozemek nebo dům, ale v praxi je má většina nemovitostí.
Potvrzují právní stav nemovitosti, umožňují zkontrolovat, zda má nemovitost hypotéku nebo věcné břemeno, a lze ji použít jako zajištění případných půjček. Žádost o založení katastru nemovitostí a hypotéky může podat jak současný majitel - a to by byla výhodnější možnost pro kupujícího, protože by ilustrovala právní stav nemovitosti - i kupujícího.
V situaci, kdy kupující požaduje vytvoření katastru nemovitostí a hypoték, měl by to oznámit v průběhu sepsání kupní smlouvy u notáře. Poté notář předloží u příslušného okresního soudu žádost o založení katastru nemovitostí a hypoték na základě prohlášení smluvních stran.
Žádost o zřízení katastru nemovitostí a hypotéky - papírová verze
Pokud má současný vlastník zřídit katastr nemovitostí , měla by být podána žádost o jeho zřízení v oddělení katastru nemovitostí a hypoték okresního soudu, v jehož obvodu se nemovitost nachází. Pokud jsou u tohoto soudu pozemkové a hypotéční registry vedeny tradičním způsobem - jako papírové registry - může být žádost napsána na list papíru.
V takové žádosti by měly být poskytnuty následující informace:
- údaje o nemovitosti uvedením údajů o její adrese, ploše a registračním čísle zásilky;
- osobní údaje vlastníků pozemků, jejich křestní a příjmení nebo jména, jména rodičů, čísla PESEL a adresy;
- prohlášení majitele, že pro nemovitost dosud neexistuje evidence pozemků a hypoték a že (nemovitost) není zatížena třetími osobami a že neexistují žádná omezení ohledně jejího nakládání.
Varování! Je-li nemovitost zatížena, je vlastník povinen uvést všechna svá práva, jako jsou věcná břemena nebo zajištění hypotéky, a osoby oprávněné tato práva využívat.
Žádost by měla být podepsána ručně a mělo by být uvedeno datum a místo její přípravy.
Žádost o založení katastru nemovitostí a hypotéky - elektronická verze
Pokud je naopak v současné době čím dál častější místní evidence pozemků a hypoték, vede knihy v systému souborů IT - pak musíte vyplnit příslušný formulář - KW-ZAL.
Je k dispozici u soudu, v oddělení katastru nemovitostí a hypoték a na webových stránkách Ministerstva spravedlnosti (www.ms.gov.pl - registry a záznamy / nový pozemek a hypotéky / formuláře žádosti).
Formulář musí být vyplněn čitelně, hůlkovým písmem, bez jakýchkoli výmazů nebo oprav, buď na psacím stroji, na počítači nebo ručně, jak je uvedeno v polích. Žadatel vyplní pouze jasná pole žádosti, prázdná pole by však měla být přeškrtnuta.
Žádost lze podat na matričním úřadě katastrálního odboru nebo zaslat na poštu na adresu tohoto odboru.
Tento formulář by měl obsahovat:
- označení soudu, kterému se žádost podává, a číslo oddělení katastru nemovitostí a hypotéky;
- údaj, že se žádost týká vytvoření knihy pro pozemkový majetek;
- umístění nemovitosti s uvedením provincie, poviatí, města a obce, ve které se nemovitost nachází;
- označení a oblast registračního pozemku s uvedením ulice, názvu nebo čísla okrsku, čísla pozemku a jeho plochy;
- označení budovy, pokud má být kniha vytvořena pro stavební nemovitost - v projednávané situaci našeho čtenáře zůstává tato část nevyplněná, protože pozemek je nezastavěný;
- hodnota nemovitosti uvedená ve woty;
- údaje o majiteli - nebo majitelích, pokud pozemek patří několika lidem - majetek, který má být zapsán do knihy - poskytnout osobní údaje, číslo PESEL, místo bydliště a adresu pro doručování;
- údaje o osobě podávající žádost - vlastník nebo zástupce, pokud byl v daném případě jmenován;
- seznam dokumentů připojených k žádosti.
Formulář dále musí podepsat prohlášení, že pro nemovitost dosud nebyl veden žádný registr pozemků a hypoték a že vlastník neví o existenci omezených vlastnických práv, která ji zatěžují, ani o omezeních jeho nakládání. Žádost musí být podepsána ručně.
Pokud žádost podává právník vlastníka nemovitosti, měl by být navíc poskytnut formulář KW-PP a pokud mají být zveřejněny věcné břemena - formulář KW-ZAD.
Přílohy k žádosti
K žádosti o založení knihy musí být přiloženy následující dokumenty:
- tvořící základ pro označení nemovitosti, tj. Geodetické dokumenty (výpis a osnova z katastru nemovitostí) - musí být aktuální (ne starší než tři měsíce) a opatřeny doložkou, na kterou jsou určeny provádění zápisů do katastru nemovitostí a hypoték;
- uvedení vlastnictví (notářská listina o nabytí majetku, darovací listina nebo rozhodnutí soudu potvrzující předpis nebo rozhodnutí soudu potvrzující nabytí dědictví)
Všechny dokumenty, které jsou podkladem pro zápis, musí být originál nebo kopie vydané a ověřené institucemi, které je připravily (soudy, správní orgány, notáři), a - pokud se týkají správních rozhodnutí a soudních rozhodnutí - musí být právně platné.
Poplatky
Při podávání žádosti o katastr nemovitostí je třeba zaplatit příslušné soudní poplatky, které jsou pevnými poplatky, nezávisle na hodnotě nemovitosti. Lze je přinést v hotovosti v pokladně soudu nebo bezhotovostně - bankovním převodem na soudní účet, jehož počet najdete na webových stránkách soudu nebo telefonicky.
Celkový poplatek zahrnuje následující částky:
- za vytvoření knihy - 60;
- pro zápis vlastnického práva - 200, má-li nemovitost jednoho vlastníka nebo jsou-li manželé spoluvlastníky; u většího počtu vlastníků je poplatek vypočítán v poměru k velikosti drženého podílu;
- pokud je nemovitost zatížena právy na třetí strany, pak se za každý zveřejněný poplatek platí poplatek, v závislosti na povaze zatížení - 200 (pro vstup omezeného vlastnického práva, jako je věcné břemeno nebo hypotéka) nebo 150 pro vstup osobních práv a pohledávek (například doživotí).
Zřízení registru pozemků a hypoték vyžaduje, jak vidíte, vyplnění dokumentů, pečlivé vyplnění žádosti a zaplacení příslušných poplatků. Poskytuje však kupujícímu záruku právního stavu nemovitosti, a proto umožňuje rychlejší a ziskovější prodej pozemku.
