Zákonodárce rozlišuje mezi dvěma kategoriemi osob podávajících žádosti o odvoz stromů: fyzické osoby (nepodnikající v místě odstraňování stromů) a podnikatelé. Fyzickým osobám se neúčtují poplatky za povolení ke kácení stromů a keřů.
Žádosti o odstranění stromů se podávají na odbor ochrany životního prostředí úřadu (obec, město nebo okres), který spravuje území, nebo na místního památkového ochránce.
Žádost by měla obsahovat:
- osobní údaje a adresy všech vlastníků nemovitosti (musí se pod ní také podepsat, což znamená, že žádost přijímají);
- právní titul vlastnit nemovitost;
- specifikace druhu stromu nebo keře, jeho stáří, obvod kmene měřený na 130 cm;
- určení účelu pozemku, na kterém rostou stromy;
- důvod a plánované datum odstranění rostlin, oblast, ze které budou odstraněny;
- případný znalecký posudek.
Existují případy, kdy k odstranění stromů a keřů není nutné správní rozhodnutí. To platí pro ovocné druhy a vzorky mladší než 10 let. Nezapomeňte zdokumentovat věk (a stav) stromů, protože odebrání vzorků starších deseti let je trestné!
Věk stromu lze určit podle data výsadby, data nákupu na účtu atd. Po rozřezání vzorku lze jeho věk snadno určit ročními přírůstky.
Stojí za to získat znalecký posudek potvrzující potřebu odstranit strom. Lze jej pronajmout například ve sdružení SITO, v nevládních organizacích zabývajících se životním prostředím a na zemědělských univerzitách.
